Teams

Füge über den gleichnamigen Befehl die gewünschten Kanäle hinzu.

Und lade die Mitglieder deines Teams ein (bei privaten Teams) beziehungsweise warten auf ihren Beitritt (bei öffentlichen Teams).

Selbstverständlich muss aber nicht jede Kommunikation mit sämtlichen Mitgliedern des Kanals oder Teams stattfinden. Für direkte, vertrauliche Gespräche steht der Chat zur Verfügung. Du kannst eine im Kanal begonnene Unterhaltung als Chat fortsetzen.

Oder jederzeit einen neuen Chat mit einer Person (oder mehreren Personen) beginnen.

Teams stellt im Tab Anrufe auch die Möglichkeit der direkten Sprachkommunikation zur Verfügung, und bringt damit alles Notwendige mit, um Skype for Business abzulösen.

Die Teilnehmer einer Videokonferenz können sich nicht nur unterhalten, sondern auch Programme auf ihrem PC für die anderen freigeben sowie ein gemeinsames Whiteboard nutzen.

Auf der Registerkarte Dateien findest du sämtliche Files, die innerhalb eines Kanals hochgeladen – also per Büroklammer an Nachrichten im Kanal angehängt – wurden.

Die Dateien eines Kanals können von sämtlichen Mitgliedern angesehen und direkt in Teams, bei Bedarf sogar gleichzeitig, bearbeitet werden

Der Kalender integriert den Outlook-Terminkalender in Teams, wenn das Postfach zu Exchange-Online migriert wurde.

Aus dem Kalender heraus können Besprechungen geplant werden. Im Termin ist somit gleich ein Link vermerkt, mit dem die Teilnehmer später direkt an der Besprechung per Audio-/Videoanruf teilnehmen können.

Zu geplanten Besprechungen können auch externe Teilnehmer, einfach durch Eingabe ihrer Mail-Adresse, eingeladen werden. Externe müssen für die Teilnahme kein Teams installiert oder eine Microsoft-Lizenz haben. Ein aktueller Web-Browser reicht.

@[Name] dient zum Erwähnen – die Person wird benachrichtigt, dass ihr Name in einer Unterhaltung gefallen ist.