Teams gehört mittlerweile zu unserem Arbeitsalltag, doch immer wieder gibt es neue Funktionen und Updates, die uns die Arbeit erleichtern. Deshalb zeigen wir euch in diesem Newsletter ein paar Funktionen, Tipps und Tricks, stellen aber auch dar, wie man Teams als soziale Plattform nutzen kann.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten eine Teams-Besprechung einzustellen. Im Folgenden findest du hierzu einzelne Erklärvideos. Außerdem kannst du dir alle wichtigen Informationen gebündelt in unserem Handout herunterladen: Teams-Besprechung einstellen  

Teams Desktop App

Teams Tablet App

Outlook Desktop App

Outlook Online

In dieser Fotostrecke wollen wir dir erklären, welche Funktionen es während einer Besprechung gibt und wie du diese optimal für dein nächstes Meeting einsetzten kannst. Links kannst du die verschiedenen Funktionen auswählen. Es erscheinen einzelne Fotos zu den Funktionen, die durch das Anklicken vergrößert werden können.

Und wenn du noch tiefer eintauchen willst, dann schau auf unserem MADSACK SharePoint vorbei. Hier stellen wir gesammelte Informationen, Lernvideos sowie Tipps und Tricks zu den einzelnen Anwendungen zur Verfügung.

Das Team Business Intelligence ist im Konzern über die Standorte verteilt. Die Mitarbeiter/innen arbeiten in Hannover, aber auch an anderen Standorten wie Leipzig, Rostock und Potsdam.

Aus diesem Grund gab es schon vor der Einführung von Microsoft Teams standortübergreifende Team-Meetings mithilfe von Telefonkonferenzen, um sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen und gemeinsam an strategischen Projekten zu arbeiten. Allerdings blieb der private Plausch in der Kaffeeküche aufgrund der verschiedenen Standorte und der aktuell reduzierten Kontakte im Büro oft aus.

Microsoft Teams und die Idee der „Digitalen Kaffeeküche“ schafft hier Abhilfe. Immer dienstags und donnerstags haben die Mitarbeiter/innen des Teams Business Intelligence die Möglichkeit, sich für eine Viertelstunde zum persönlichen Plausch in der digitalen Kaffeeküche einzuwählen. Der Termin ist für jeden freiwillig. Das Team unterhält sich mithilfe von Microsoft Teams wieder vermehrt über private Themen und tauscht sich über das aktuelle Tagesgeschäft aus.

Die „Digitale Kaffeeküche“ ist eine tolle Möglichkeit, um trotz der Distanz am aktuellen Arbeits- wie auch Privatleben der Kollegen/innen teilzuhaben.

Auch das Kampagnenmanagement kommt zur „Digitalen Kaffeeküche“ des Business Intelligence Teams dazu, da die Abteilungen eng miteinander zusammenarbeiten. Auf diese Weise schafft Microsoft Teams abteilungsübergreifende Themen und Austauschmöglichkeiten.

Das Team Classifieds setzt bereits seit seinem Bestehen auf agile Arbeitsmethoden. Hierfür nutzt das Team mit der Retrospektive ein Element der agilen Methode “Scrum”. Aktuell findet diese digital über MS Teams statt.

Wie kann man sich eine Retro vorstellen?

Alle zwei Wochen verabredet sich das Team in einer Teams-Besprechung. Die Organisation und Moderation des Termins übernimmt ein Teammitglied. Spannungen bezüglich Rollen, Verantwortlichkeiten und der Zusammenarbeit im Team werden vorab im Terminprotokoll als Word-Dokument auf dem Team-SharePoint beschrieben und sofern möglich durch Lösungsvorschläge ergänzt. Im Termin konzentrieren sich die Teammitglieder darauf, die Spannung durch gezielte Rückfragen nachzuvollziehen, Lösungsalternativen zu diskutieren und eine Entscheidung für die jeweilige Spannung zu treffen.

Mithilfe der offenen und lebendigen Dokumentation kann jedes Teammitglied die Lösung des Konflikts auch rückwirkend einsehen. Treten weitere ähnlich gelagerte Spannungen in der Zukunft auf, kann das Team an der gleichen Stelle ansetzen.

Wenn ihr dieses Element der agilen Arbeitsweise in eurem Team ausprobieren wollt, fangt am besten mit einem Word-Dokument an und sammelt dort eure Herausforderungen. Wichtig ist, dass sich jemand im Team für den Retro-Termin verantwortlich fühlt und es nicht darum geht, Kollegen in ein schlechtes Licht zu rücken, sondern Spannungen im Team frühzeitig zu erkennen und gemeinsam eine Lösung zu erarbeiten.

Wenn du noch mehr zur Methode der Retrospektive erfahren möchtest, schau mal hier.

Um diesen Newsletter zu verbessern und weiterzuentwickeln, freuen wir uns sehr über dein Feedback.