Zeigt dir Teilnehmer an, die auch in der Besprechung sind.
Wenn viele Teilnehmer in der Besprechung sind, verliert man schnell den Überblick. Dagegen kannst du aber etwas tun, denn du kannst die Person, die gerade spricht oder den höchsten Redeanteil hat, anheften. Wie das geht wird dir in dem folgenden Video erklärt.
Wenn du auf das Chat Symbol klickst, öffnet sich ein kleines Fenster, wo du den Chat sehen kannst. Hier siehst du was deine Kolleginnen und Kollegen schreiben und kannst selbst Fragen stellen oder eine Bemerkung schreiben.
Mit der Zeit hat sich eine Teams-Netiquette entwickelt. Meistens sind es ungeschriebene Regeln, wie du dich in einer Besprechung am besten verhalten solltest. Wenn man mit mehreren Personen in einer Besprechung ist (über fünf), kann es schnell zu Verzögerungen und zum durcheinander sprechen kommen. Um dies zu verhindert, redet meist eine Person und wenn du etwas zu sagen hast, kannst du die Hand heben. Dieses einfache Tool hilft dabei, die Besprechung zu koordinieren. Wenn du auf das Hand-Symbol geklickt hast, wird es den anderen Teilnehmern durch eine Pop-Up-Benachrichtigung mitgeteilt.
Sollte niemand auf deine Meldung eingehen, kannst du es nochmal mit dem Hand-Symbol probieren oder alternativ dich im Chat zu Wort melden.
Die Besprechungsoptionen werden bei Teams durch drei Punkte symbolisiert. Du kannst hier weitere Einstellungen vornehmen. Klicke dich hier am besten durch die einzelnen Einstellungen, um die direkte Veränderung zu sehen.
Die Optionen sind hier thematisch gegliedert. Zuerst wird dir die Geräteeinstellungen angezeigt. Hier kannst du festlegen, welche Kamera oder welchen Ton du nutzen möchtest. Als nächstes kannst du die Ansicht der Besprechung ändern. Wenn mehrere Personen in der Besprechung sind, kannst du zwischen der Galerie, der großen Galerie und dem Zusammen-Modus wählen. Egal welche Einstellung du wählst, nur du kannst sie sehen. Dann kannst du die …
Eine super einfache Funktion, mit großer Auswirkung. Bei diesem Symbol kannst du entscheiden, ob du deine Kamera ein- oder ausschaltest. Den Unterschied erkennst du daran, dass bei dem Deaktivieren der Kamera ein Strich durch das Symbol erscheint.
Es ist komisch in den Meetings sich selbst unten in der Ecke zusehen, doch für die anderen Teilnehmer hat es eine große Wirkung. Gerade jetzt, wo wir uns meistens nur digital sehen und hören können, ist es umso wichtiger Nähe zu schaffen. Dies gelingt über die Kamera.
Ich bin ein Textblock. Klicken Sie auf den Bearbeiten Button um diesen Text zu ändern. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Video
Eine neue Funktion bei Teams sind die Gruppenräume. Diese Funktion wird gerne in Seminaren genutzt oder wenn man in kleineren Gruppen arbeiten soll. Die Gruppenräume kann nur der Organisator, der Besprechung erstellen, also nicht wundern, wenn ihr die Funktion nicht direkt findet. Außerdem kannst du die Funktion nur über den Computer und nicht über das iPad nutzen.
Wie werden die Gruppenräume erstellt?
- Am oberen Bildschirm findest du eine Leiste mit verschiedenen Symbolen, wie auch den Button „Verlassen“.
- Wenn du Organisator der Besprechung bist, wird bei dir neben dem Hand-Symbol ein Viereck angezeigt.
- Klicke auf dieses Symbol und du kommst zu den Einstellungen für die Gruppenräume. (Siehe Screenshot)
- Hier kannst du die Raumanzahl festlegen und einstellen, ob die Teilnehmer automatisch einem Raum zugewiesen werden sollen oder ob du das manuell übernehmen möchtest.
- Um die Einstellungen zu bestätigen, klicke auf „Räume erstellen“.
Wir durften mit dem Director von Team Classifieds Andreas Matthies in einer Teams-Besprechung über ihre Arbeitsweisen und Strukturen mit Teams sprechen. Zusammen mit Andreas durften wir in die Welt des agilen Arbeitens abtauchen. Andreas als Director von Team Classifieds setzt auf viele Team-Meetings in der Woche, wo der Austausch zwischen Arbeit und Privaten in einem guten Verhältnis steht. Im nachgehenden werden wir auf die „Retro“ eingehen, doch wenn ihr Interesse zu den anderen Meeting-Formaten habt, lasst uns gerne in einen Austausch gehen. Was ist mit „Retro“ gemeint und wie setzt Team Classifieds diese Methode effektiv für sie ein
